一、项目基础类术语

招标人

定义:依照法律法规提出招标项目、进行招标的法人或其他组织(甲方、建设单位、采购单位)。

举例:政府机关、国企、学校、医院、地产公司。投标人

定义:响应招标、参加投标竞争的法人 / 其他组织,部分小额项目允许自然人。

要求:满足招标文件资格、业绩、资质要求。招标代理机构

定义:受招标人委托,代为办理招标事宜的专业中介机构,无项目决定权,仅提供流程服务。监管部门(招投标监管机构)

分类型:住建、交通、水利、财政(政府采购)、公共资源交易中心监管科;负责监督开标、处理投诉、查处围串标。项目立项

项目招标前置手续,发改 / 主管部门批复项目可行性、资金来源,无立项不得开展招标。资金性质

二、招标方式分类术语

公开招标

法定主流方式:在全国 / 地方公共资源平台、媒介发布招标公告,面向全社会不限潜在投标人,满足公开性。

强制情形:大型基建、财政大额项目依法必须公开招标。邀请招标

不发公开公告,招标人向3 家及以上具备资质的单位单独发投标邀请书。

适用:项目技术复杂、供应商少、涉及保密、公开招标成本过高,需监管审批。竞争性磋商(政府采购专用)

适用于技术复杂、不能确定详细规格、时间紧急项目,两轮报价,综合评分。竞争性谈判

需求简单、现货采购、工期紧急,多轮报价,最低价成交为主。单一来源采购

只能从唯一供应商采购(专利、独家设备、配套维保),无需竞争,公示后直接签约。询价

小额货物采购,3 家以上比价,最低价中标,流程最简。两阶段招标

第一阶段:只提交技术方案,无报价;第二阶段:完善技术文件 + 提交商务报价。多用于大型复杂工程、大型设备。

三、公告、文件发售阶段术语

招标公告

公开招标对外发布文件,写明项目概况、资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间。投标邀请书

邀请招标专用,单独发给受邀单位,内容同招标公告。招标文件

招标核心文件,全套包含:投标人须知、评标办法、合同条款、技术标准、图纸、工程量清单、投标格式。资格预审

开标前先审查投标人资质,合格才能领标书,淘汰不符合单位,减少开标工作量。

5.资格后审

不提前审核,所有购买标书单位均可投标,开标后评标委员会统一审查资格,工程、小额项目常用。

6.招标文件发售期

法定最少 5 个工作日,潜在投标人在此期间下载 / 购买标书。

7.招标文件澄清 / 答疑

投标人对标书条款、图纸、清单有疑问,在规定时间书面提问;招标人统一书面答复所有已购标书单位,答复文件属于招标文件组成部分。

8.招标文件修改(补遗书)

招标人主动更正标书错误、调整需求、延期开标,发布补遗书,所有补遗书效力等同于招标文件。

法定要求:澄清 / 修改距投标截止不足 15 日,必须顺延开标时间。

9.潜在投标人

已下载、购买招标文件,具备参与投标资格的单位。

四、投标文件与投标相关术语

投标文件

投标人按招标文件要求编制的响应文件,分三大部分:商务标、技术标、报价标。

2.暗标(无记名标书)

工程施工标常用:技术标不得出现单位名称、logo、人员姓名、特有标识,统一格式、统一封面,评标时隐去单位信息,防止评委倾向性打分。

3.明标

文件可标注投标人名称,大部分采购、服务项目使用。

4.投标保证金

约束投标人履约的资金,防止中标弃标、虚假投标。

缴纳形式:转账、保函、保险保单;未中标人开标后退还,中标人转履约保证金或退回。

违规扣除情形:开标前撤回标书、中标拒签合同、弄虚作假。

5.投标有效期

从投标截止日起算,约定时间内投标人不得撤销投标文件,评委完成评标、发放中标通知书都必须在有效期内。

6.开标一览表(唱标单)

报价核心页,开标现场当众宣读:投标人名称、总报价、工期、质保期、优惠承诺。

7.分项报价 / 工程量清单

工程类:分部分项工程单价、合价;货物类:每台设备、配件单独报价,防止总价低于成本偷工减料。

投标人要求_招标人定义_招标

8.偏离表(商务偏离、技术偏离)

投标人对比招标文件逐条响应:无偏离(完全满足)、正偏离(优于要求)、负偏离(不满足要求,严重负偏离直接废标)。

9.联合体投标

两家及以上单位联合组成一个投标人共同投标,签订联合体协议,约定牵头单位、各方责任、分工业绩;多用于大型复杂项目(设计 + 施工一体化)。

限制:联合体资质按资质较低一方认定。

10.分包

中标后将部分非主体、非关键性工作交给第三方实施,主体工程不得分包;分包需招标人同意。

11.转包

中标人全部转给第三方施工 / 供货,法律明令禁止,查实直接取消中标资格。

五、开标环节术语

投标截止时间

标书递交最后时限,逾期送达、密封破损的投标文件拒收。开标

投标截止同一时间公开拆封所有标书,当众宣读报价、工期,全程录音录像、投标人代表到场见证。密封检查

开标前投标人互相检查标书包装密封是否完好,无拆封痕迹方可开启。撤回 / 撤销投标文件

5.拒收

逾期送达、未按规定密封、未缴纳保证金,现场直接退回,不进入开标流程。

六、评标委员会与评标核心术语

评标委员会(评标小组)

法定评标主体,人数5 人及以上单数;工程、政府采购项目专家占比≥三分之二。

组成:招标人代表 + 随机抽取评标专家。评标专家

从公共资源交易专家库随机抽取,具备行业中级以上职称,独立打分,与投标人有利害关系必须回避。回避制度

专家 / 招标人代表近 3 年任职、持股、合作过投标单位,须主动回避,不得参与本项目评审。评标办法(三大主流)

1)经评审的最低投标价法:满足全部技术、商务要求,评审价最低者中标;适用于标准化货物、简单工程;低于成本报价否决。

2)综合评估法(综合评分法):总分 100 分,报价、技术、商务业绩分别打分,得分最高中标;绝大多数服务、复杂工程使用。

3)性价比法:总分 = 技术得分 ÷ 报价,比值最高中标,较少用。初步评审(初审)

评委第一阶段审查:资格、密封、签字盖章、保证金、工期、质保,任意一项不满足直接废标。详细评审(详审)

初审合格标书进入,核对报价、打分、对比技术方案、业绩证书。废标(否决投标)

投标文件存在重大不符合,评委依法判定丧失竞争资格,常见情形:

资质造假、负偏离关键条款、报价低于成本、无签字盖章、串通投标、保证金缺失。算术修正

标书单价合价、大小写金额不一致,评委按法定规则修正报价,投标人书面确认后生效,拒绝修正直接废标。澄清、说明、补正

评委对标书模糊内容可书面提问,投标人只能客观解释,不得修改报价、补充遗漏业绩、变更技术方案。低于成本报价

投标人报价明显低于市场、行业成本,无法合理解释成本构成,评委否决投标,防止恶性低价劣质履约。中标候选人

评审完成后按得分 / 价格排序,公示前 1-3 名候选人,第一名为第一中标候选人。

七、中标、公示、签约阶段术语

中标候选人公示

评标结束后,在官方平台公示候选人名单、得分、报价,法定公示期不少于 3 日,接受社会监督、受理异议。中标公示期异议

公示期内投标人、利害关系人可书面提出异议,招标人收到异议必须暂停发放中标通知书,3 日内答复。中标通知书

公示无异议后,招标人出具的法定成交凭证,发出后具备法律效力,双方必须签订合同。履约保证金

中标人签合同前缴纳,保障项目按期、按质完成;项目竣工验收合格后退还,比例一般合同额 2%-10%。合同签订期限

中标通知书发出 30 日内,招标人与中标人签订书面合同,不得背离招标文件、投标文件实质性条款。实质性条款

报价、工期、质量标准、付款方式、核心服务要求,签约时不得更改,更改视为违法。未中标结果通知书

项目结束后,招标人向落选投标人告知未中标原因。

八、违规、监管、维权类术语

串通投标(围标、串标)

严重违法行为:投标人之间统一报价、轮流中标;招标人与投标人私下泄露标底、内定单位。查实中标无效、罚款、限制投标资格。

2.弄虚作假投标

伪造业绩、证书、合同、财务报表骗取投标资格,直接废标 + 行政处罚。

3.标底

招标人编制的项目预算控制价,传统招标使用;现行大多采用最高投标限价,不再强制设标底。

4.最高投标限价(控制价)

招标文件载明项目总价上限,投标人报价超过限价直接废标,防止报价过高超预算。无最低限价(除成本红线)。

5.异议

投标人对文件、开标、评标、候选人公示有意见,先向招标人书面提出,前置程序,未提异议不能直接投诉。