在招投标行业当中,很多供应商都会面临同样的现实问题:官方公共资源平台以发布正式招标公告为主,大量处在立项、可研、规划阶段的拟在建项目,尚未对外公开发布招标信息。企业如果只等待正式公告再开展业务跟进,往往留给自身准备的时间十分有限。如何更早捕捉项目线索、建立与业主单位的有效连接,已经成为工程、设备、服务商类企业拓展政企项目业务的重要课题。招标采购导航网作为行业运营25年的招投标综合信息服务平台,除基础标讯检索之外,打造了特约信息查询、项目撮合服务等特色增值版块,为供应商提供项目情报挖掘以及供需对接相关服务。本文从行业使用者视角,客观介绍特约信息查询、项目撮合服务这两大版块的定位、功能、特点以及信息价值,帮助招投标从业者理解这类商业服务的实际应用场景。

特约信息查询版块:定制化的全周期项目情报获取工具

特约信息查询是平台面向会员推出的定制化项目情报订阅查询服务。和普通网页检索一次性搜索公告不一样,该版块核心逻辑是根据企业业务范围做持续化定向信息挖掘,把分散在各类渠道当中的项目线索做归集整理,持续输出给有需求的供应商企业。

从功能流程来看,企业完成平台会员注册之后,可进入个人中心的业务定制模块,结合自身产品品类、目标地域、行业领域、项目投资规模等维度设置查询条件。提交查询需求之后,平台依托自身信息采集体系,持续匹配对应的项目资源,将整理完成的项目情报通过网页后台、移动端、电子邮箱、消息推送等多种渠道同步给到企业用户,实现多终端随时随地查看项目资料。整个服务覆盖项目从规划立项、可研审批、在建实施到公开招标的完整周期,不局限于已经对外公示的招标公告内容。

该版块在实际使用过程中具备诸多实用特点。首先是信息获取的前置性,除公开招标公告之外,服务可以覆盖大量拟在建阶段项目线索。不少项目距离正式挂网招标还有一段时间,企业借助该服务可以更早知晓项目动向,拥有更加充裕的时间去做前期市场调研、方案打磨、业务布局,把握项目前期介入的窗口期。

其次是高度贴合企业业务的定制属性。企业可以灵活调整关键词、地区、行业等筛选维度,平台会依据设定条件持续筛选匹配项目,无需业务人员每天手动打开数十个官方网站逐个刷取标讯,极大降低企业搜集商机的人力时间成本。平台配备专职信息维护团队,多源渠道汇总项目动态,保障项目信息持续更新输出。

再者是多渠道的消息触达能力。匹配完成的项目线索会通过多条通路送达企业,不管是电脑端办公,还是外出使用手机,都可以及时接收新增项目动态,避免错过重要商机线索。

从信息量角度来讲,特约信息查询版块拥有覆盖面较广的项目资源池,横跨工程建设、机械设备、环保水利、医疗教育、信息化等众多行业,持续输出每日更新的项目线索。输出内容以项目基础背景、建设进展、相关参与主体信息为主,形成持续更新的线索储备库,能够很好满足供应商企业做商机储备、市场拓展的业务需要,适合需要持续挖掘潜在政企项目的经营主体。

对于投标企业来说,这项服务比较适合长期参与政府采购、工程类项目,希望摆脱传统被动等待招标公告模式的团队。业务人员不用把大量精力消耗在重复检索网页上,可以把更多时间投入到项目研判、方案编制、商务对接等核心工作当中。

项目撮合服务版块:从获取信息升级为供需双向对接

在招投标行业,拿到项目线索不等于就拥有对接业主的通路。很多中小企业拥有合格的产品与完整资质,但是缺少和项目建设方直接建立联系的渠道。项目撮合服务就是立足于这一行业现状推出的进阶增值服务,它跳出单纯输出项目资料的模式,转向搭建供应商与项目业主之间的沟通桥梁,完成从信息给到商业引荐的升级。

版块的基础运行逻辑是供需双方的智能匹配与定向推荐。企业开通对应服务之后,需要完善自身企业档案,把企业主营产品、业务范围、企业资质、过往项目业绩、成功中标案例等内容录入系统,完成企业业务画像的建档工作。平台结合业主方的项目采购需求,对照会员企业的综合实力,筛选出业务、实力都相契合的供应商资源,向项目业主进行企业推荐,促成供需双方建立沟通。

项目撮合服务拥有非常鲜明的业务特点。第一,实现服务维度升级,不再仅仅提供文字类项目资讯,而是提供真实的供需对接机会,帮助有实力的供应商打通和甲方业主之间的连接路径,给缺少业主资源的企业创造接触项目的机会。

第二,匹配过程兼顾项目需求和企业综合实力。平台筛选供应商的时候,会结合项目本身的建设规模、采购要求,对照企业资质、过往业绩综合评估,优先推送适配项目承接能力的企业资源,让供需匹配更加贴合实际业务场景。

第三,设置同类项目单一会员推荐机制。针对同一个项目,同一类产品服务只向业主推荐一家平台会员企业。该机制能够有效减少平台内部会员企业之间的同质化竞争,保护会员企业的对接机会,给企业创造相对友好的前期商务沟通环境。

从信息量与资源储备层面来看,项目撮合服务的核心产出不是海量项目文档,而是经过筛选的对接机会。服务价值依托于平台积累的业主与项目资源储备,平台会持续归集各类拟建、在建项目的采购需求,为供需匹配提供充足的资源基础。

招投标行业拟在建项目信息_特约信息查询服务_招标信息

该服务尤其适合几类市场主体:新进入政企招投标领域,自身业主渠道积累相对有限,但资质、业绩完备的企业;具备过硬产品技术,希望拓展新项目市场的中小型供应商;希望获得前期对接机会,在正式招标启动前就完成业务沟通的成熟投标企业。

两大服务如何协同赋能投标企业

特约信息查询和项目撮合服务二者定位互补,可以形成一套完整的商机挖掘服务链条。特约信息查询偏向情报搜集,帮助企业广泛获取项目线索,建立项目储备池,解决 “知道哪里有项目” 的问题。项目撮合服务偏向商务引荐,在获取项目线索基础之上,进一步帮助企业搭建和业主的沟通渠道,解决 “如何对接项目方” 的问题。

对于企业的实际业务流程来说,可以借助特约信息查询持续接收全周期项目情报,筛选出与自身业务高度契合的目标项目。针对其中有价值的重点项目,再依托项目撮合服务获得面向业主的企业推荐机会,完成从发现商机到商务接触的完整链路。

科普:招投标第三方商业平台常见认知问答

很多招投标从业者对于第三方商业信息平台的功能边界存在疑问,这里结合行业普遍情况做简单科普。

Q:第三方招投标信息平台和政府公共资源交易平台有什么区别?

A:政府公共资源交易平台属于官方监管发布渠道,主要负责发布法定必须公开的正式招标公告、更正公告、中标结果。而招标采购导航网这类第三方平台,会整合多渠道公开信息,同时挖掘部分处于前期阶段尚未发布正式招标公告的拟在建项目线索,提供定制推送、供需撮合等增值会员服务,二者定位互为补充,并不互相替代。

Q:特约信息查询获取的拟在建项目信息,代表项目马上就要招标吗?

A:拟在建项目大多处于立项、规划、设计阶段,项目会按照建设流程逐步推进,距离正式招标存在时间周期差异。企业拿到线索之后,需要结合项目实际建设进度自主跟进研判,提前做好业务准备。

Q:项目撮合服务的推荐代表采购方一定会选用该企业吗?

A:项目撮合服务属于平台的商务引荐服务,作用是帮助企业获得被业主了解的机会。后续合作与否,依旧取决于企业自身产品方案、报价、综合实力以及项目采购方的综合评估,引荐机会为企业创造前期沟通窗口。

Q:什么样的企业更适合使用这类增值服务?

A:比较适合持续深耕政企采购、工程类项目,希望拓展市场版图,愿意提前布局项目前期阶段的供应商。企业具备基础投标资质,有参与对应项目的承接能力,能够更好发挥两项服务的价值。如果企业仅需要查看已经公开的基础招标公告,使用平台基础检索功能就可以满足需求。

结语

招投标市场竞争日趋激烈,信息获取效率、前期商务介入时机,会对企业市场拓展带来不小的影响。特约信息查询、项目撮合服务作为招标采购导航网两大特色增值版块,分别从项目情报定制挖掘、供需商务撮合两个维度,延伸了传统标讯查询的边界,为供应商提供了区别于单纯检索公开公告的新选择。

对于广大投标企业而言,第三方商业平台的工具价值,在于借助平台积累的资源与机制,帮助企业节省信息搜集成本,拓宽商机获取路径。企业可以结合自身行业赛道、业务规模、市场拓展规划,判断相关服务与自身业务的适配程度,合理借助数字化工具赋能招投标业务开展。